Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung

1. Geltungsbereich

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden und der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V., Promenadestr. 8, 96047 Bamberg, als Veranstalter zur Teilnahme am Jubiläumskongress „35 Jahre AVM – Verhaltenstherapie erleben“ am 09.-11.10.2026 in Bamberg. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jede teilnehmende Person an der Veranstaltung. Die AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. ist die Organisatorin der Veranstaltung.

2. Tagungsteilnahme/Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über die Veranstaltungshomepage durch Absendung des Online-Registrierungsformulars. Dies stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages dar. Der Vertrag kommt mit der Annahme der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. durch Übermittlung der Buchungsbestätigung mit Zahlungsaufforderung an die Teilnehmenden zustande. Nach Eingang der Zahlungsbestätigung bei der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. sind die Teilnehmenden zur Teilnahme am Veranstaltungsprogramm berechtigt. Auf Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerkapazität wird hingewiesen (siehe hierzu Nr. 7).

3. Veranstaltungs-/Anmeldegebühren/ Workshops
4. a) Die Anmeldegebühren sind auf der Veranstaltungshomepage einzusehen. Die ermäßigte Kongressgebühr für Studierende und Ausbildungsteilnehmende gilt nur bei ordnungsgemäßer Immatrikulation in Bachelor- oder Masterstudiengängen bzw. Ausbildungsverträgen. Der Nachweis muss den Zeitraum der Veranstaltung beinhalten. Doktoranden/PiAs benötigen zum Zeitpunkt der Registrierung und für die Dauer der Veranstaltung einen gültigen Nachweis. Der Nachweis ist während der Registrierung hochzuladen.
5. b) Hinweise zur Buchung von Workshops

Alle Workhops haben eine Mindestanzahl von 8 Teilnehmenden. Nur wenn diese Zahl am 30. September 2026 erreicht ist, kann der Workshop stattfinden. Wir informieren ab dem 01. Oktober 2026 über mögliche Absagen. Teilnehmende haben bis einschließlich 08. Oktober 2026 die Möglichkeit, umzubuchen bzw. die Erstattung anzufordern. Nach Ablauf des 08. Oktober 2026 sind keine Umbuchungen mehr möglich. Erstattungen von Workshopgebühren gibt es ab diesem Zeitpunkt nicht mehr.

Die Buchung eines 3-stündigen Präsenz-Workshops erfordert den Erwerb mindestens eines Tagestickets für den entsprechenden Tag, sonst ist eine Teilnahme nicht möglich.

Bei Buchung zweier 3-stündigen Präsenz-Workshops an einem Tag (ohne Teilnahme am weiteren wissenschaftlichen Programm), ist der Erwerb eines zusätzlichen kostenpflichtigen Kongresstickets nicht verpflichtend. Es wird nur die Gebühr für den Workshop/für die Workshops fällig.

4. Badges

Teilnehmende erhalten das Namensschild am Registrierungscounter. Die Namensschilder sind von allen Teilnehmenden während der Veranstaltung sichtbar zu tragen. Ohne Namensschild kann kein Zutritt zur Veranstaltung gewährt werden. Zur Neuausstellung eines abhanden gekommenen bzw. verlorenen Namensschildes wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,00 € berechnet.

5. Umbuchung/Stornierung/Erstattung

Die Teilnehmenden können jederzeit vom Vertrag zurücktreten, gegebenenfalls wird eine Stornierungsgebühr fällig (siehe folgende Erläuterungen). Der Rücktritt hat schriftlich oder per E-Mail (kongress@avm-d.de) gegenüber der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. zu erfolgen. Geht die Rücktrittserklärung / Stornierung bis zum 10.09.2026 bei der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. ein, werden die Anmeldegebühren abzüglich einer Stornierungsgebühr in Höhe von 35,00 € pro Person erstattet. Bei einem Rücktritt / einer Stornierung nach diesem Zeitpunkt bzw. bei Nichterscheinen oder vorzeitiger Abreise wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig.

Für Änderungen der Anmeldung (Umbuchung), bspw. des Anmeldenamens, der Rechnungsanschrift oder bei Umbuchungen auch der Workshops, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 35,00 € berechnet. Ausgenommen ist die Umbuchung von Workshops aufgrund von Absage im Zeitraum vom 24. September bis 08. Oktober 2026. Darüber hinaus werden nach Ablauf der oben genannten Frist mögliche Differenzbeträge, die durch eine Umbuchung entstanden sind, nicht mehr erstattet. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Umbuchungen auf einen Ersatzteilnehmenden bei Berechnung der vorgenannten Bearbeitungsgebühr möglich sind.

Den Teilnehmenden ist der Nachweis eines geringeren Schadens oder einer geringeren Wertminderung als der angesetzten Pauschalen ausdrücklich gestattet.

 

6. Änderungsvorbehalte

Für den Fall, dass die Durchführung der Veranstaltung in ihrem geplanten Umfang als Präsenzveranstaltung aufgrund behördlicher Anordnungen und/oder gesetzlicher Verbote untersagt oder unzumutbar eingeschränkt wird, deren Durchführung behördlichen oder epidemiologischen Empfehlungen widerspricht und/oder Reisebeschränkungen die Durchführung der Veranstaltung im geplantem Umfang undurchführbar machen, ist die AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. nach billigem Ermessen berechtigt, die Veranstaltung ausschließlich virtuell durchzuführen, also sämtliche Präsenzveranstaltungen abzusagen und deren Inhalte virtuell zu übermitteln, ohne dass die Teilnehmenden zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt ist.

Weitergehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche, insbesondere Ersatzleistungen für bereits gebuchte Flug-, Bahn- oder andere Beförderungstickets sowie erfolgte Hotelbuchungen, sind, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt, ausgeschlossen.

 

7. Teilnahmebegrenzung/Abendveranstaltungen

Teile der Veranstaltung (Workshops, Abendveranstaltung etc.) können hinsichtlich ihrer Teilnahmekapazität begrenzt, anmelde- und zusätzlich zur regulären Veranstaltungsgebühr kostenpflichtig sein. Insofern eine Anmelde- und/bzw. Kostenpflicht besteht, können diese Teile der Veranstaltung ebenfalls auf der Veranstaltungshomepage oder/bzw. am Veranstaltungs-/Tagungsbüro verbindlich gebucht und bezahlt werden. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Veranstaltungshomepage bzw. vom Organisator der Veranstaltung. Ein Anspruch auf Teilnahme an einem Teil der Veranstaltung nach dem Erreichen der Maximalteilnehmendenzahl besteht nicht. Eine kostenfreie Stornierung der teilnehmendenbegrenzten Teile der Veranstaltung ist nur bis zum 10.09.2026 möglich. Bei einem Rücktritt / einer Stornierung nach diesem Zeitraum bzw. bei Nichterscheinen oder vorzeitiger Absage wird die gesamte Teilnahmegebühr der jeweiligen Veranstaltung fällig. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Umbuchungen auf einen Ersatzteilnehmenden gegen Zahlung einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 35,00 EUR möglich sind.

Den Teilnehmenden ist der Nachweis eines geringeren Schadens oder einer geringeren Wertminderung als der angesetzten Pauschalen ausdrücklich gestattet.

 

8. Haftung
9. a) Die Haftung der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V., mit Ausnahme der Haftung für die Verletzung des Lebens, des Körpers oder Gesundheit des Teilnehmers, ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Hiervon unberührt bleibt die Haftung der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalspflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf die Höhe eines vertragstypischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden beschränkt. Soweit die Haftung der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die Haftung der Vertreter sowie eingeschalteten Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen. Die AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. haftet nicht für Schäden oder Störungen, die durch außerhalb ihres Einflussbereichs liegende Umstände verursacht werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Veranstaltung durch unvorhergesehene politische, wirtschaftliche, klimatische Ereignisse oder allgemein durch höhere Gewalt erschwert oder verhindert wird.
10. b) Programm– bzw. Veranstaltungsänderungen, bspw. durch Absagen von Referierenden, bleiben vorbehalten. Die Haftung der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. für die Programm- bzw. Veranstaltungsinhalte und Änderungen, und sich hieraus ergebender Schäden, ist ausgeschlossen. Insofern sich die AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. für den Druck bzw. die digitale Erstellung und Veröffentlichung eines Veranstaltungsprogrammheftes, -newsletters, -email u.Ä. verantwortlich zeichnet, haftet sie, insbesondere hinsichtlich etwaiger Druck- und Erstellungsfehler etc., ausschließlich im Rahmen der Haftungsbestimmungen der Nr. 8 a) der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
11. c) Die AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. haftet weder für die Erbringung der Hotelleistungen insbesondere für die Verfügbarkeit dieser zum Zeitpunkt der Vermittlungsanfrage, noch für den Vermittlungserfolg des ihr angetragenen Angebotes auf Abschluss eines Beherbergungsvertrages mit dem jeweiligen Hotel.

 

9. Datenschutz und Urheberrecht

Die Teilnehmenden nehmen Kenntnis davon, dass Bild- und Tonaufnahmen von Seiten der Veranstalter jederzeit gemacht werden können und genehmigt dies durch die Anmeldung zur Veranstaltung ausdrücklich. Sie genehmigen ebenso, diese Bildaufnahmen von den Veranstaltern auf der Veranstaltungswebsite und sozialen Medienkanälen sowie in Veranstaltungspublikationen genutzt werden können.

Die von Teilnehmenden bei der Anmeldung angegebenen persönlichen Daten werden dazu genutzt, die Organisation, Durchführung und Auswertung der Veranstaltung zu gewährleisten. Daten werden ausschließlich an Dritte weitergegeben, die in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht (Veranstalter, Hotel etc). Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften genutzt und erhoben. Durch die Anmeldung zur Veranstaltung wird die Erhebung, Nutzung, Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe im zuvor genannten Rahmen von Teilnehmenden ausdrücklich genehmigt.

Die wissenschaftlichen Vorträge der teilnehmenden Referierenden werden ausschließlich zentral vom Technikcounter oder direkt auf die Präsentationstechnik (bspw. Laptops) per Datenträger aufgespielt und ggf. auf den Servern der Veranstaltungslokation gespeichert. Hierdurch haben Dritte (bspw. Veranstaltungstechniker) Zugriff auf die urheberrechtlich geschützten Werke. Die von Referierenden übergebenen urheberrechtlichen Werke werden ausschließlich dazu genutzt, die Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten. Die Vorträge werden ausschließlich an Dritte weitergegeben, die in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklären sich die Referierenden hiermit einverstanden. Ein urheberrechtlicher Schutz der Vorträge kann durch die AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. nicht gewährleistet werden. Die Referierenden werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. oder der Veranstalter nicht für urheberrechtliche Verstöße der Referierenden in ihren Vorträgen haftet.

10. Widerrufsrecht für Verbraucher:

Sind die Teilnehmenden Verbraucher im Sinne des § 13 BGB gilt Folgendes:

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht:
Die Teilnehmenden können die Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in jeder Form gem. § 355 I 2 BGB widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist zu richten an: AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V., Promenadestraße 8, 96047 Bamberg, per Fax an +49 (0) 951-2085215 oder per E-Mail an info@avm-d.de.

Widerrufsfolgen:

Im Falle des Widerrufs sind ggf. beiderseits empfangene Leistungen zurück zu gewähren und ggf. gezogene Nutzungen herauszugeben. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für die Teilnehmenden mit der Absendung der Widerrufserklärung, für die AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. mit deren Empfang.

11. Sonstiges

Erfüllungsort für die Leistungen der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V. ist deren Sitz soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Ort, an dem die Veranstaltung durchgeführt wird. Soweit die Voraussetzungen gemäß § 38 Zivilprozessordnung (ZPO) vorliegen, ist der Gerichtsstand für sämtliche wechselseitigen Ansprüche aus der Geschäftsbeziehung der Sitz der AVM Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation e.V.

12. Salvatorische Klausel

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder eine Regelungslücke enthalten, so werden die Parteien die unwirksame oder unvollständige Regelung durch die gesetzlichen Bestimmungen ersetzen oder ergänzen, die dem Zweck der gewollten Regelung am nächsten kommen. Die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen bleibt unberührt.